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Korrektur: Lisa und Axel haben FullAccess auf saalgross@ — es fehlt die Benachrichtigung, nicht die Berechtigung

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Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) <noreply@anthropic.com>
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ak
2026-09-22 15:53:48 +00:00
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raumverwaltung-evpop.md
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@@ -53,7 +53,7 @@ flowchart TB
| Farbe | Bedeutung | `AutomateProcessing` |
|---|---|---|
| 🟩 grün | Genehmigung funktioniert nativ | `AutoAccept` |
| 🟧 orange | **kein nativer Genehmigungsweg** | `AutoUpdate` |
| 🟧 orange | **keine automatische Weiterleitung an Delegates** | `AutoUpdate` |
| ⬜ grau gestrichelt | stillgelegt / versiegelt | `None` |
🔑 Die **ev-pop-eigenen** Räume stehen alle auf `AutoAccept`. Nur die drei von CK genutzten Säle
@@ -78,7 +78,7 @@ flowchart LR
GS["Großer Saal"]
KSB["Kleiner Saal<br/>Bistro"]
DEL["Delegates GS<br/>Lisa · Axel · AK"]
DEL["Lisa · Axel<br/>FullAccess auf saalgross@<br/>könnten zusagen"]
VERW["Verwalter in der App<br/>AK · Ingrid · Miriam<br/>Torben · Timo"]
CKU -- "SSO Microsoft" --> APP
@@ -91,8 +91,8 @@ flowchart LR
KSB --> VERW
VERW -- "bestätigt in der App" --> KSB
GS -. "KEINE Weiterleitung" .-x DEL
DEL -. "kann nicht zusagen<br/>keine Kalenderrechte" .-x GS
GS -. "KEINE Benachrichtigung" .-x DEL
DEL -. "Zusage möglich, erfolgt aber nicht" .-> GS
classDef app fill:#cfe2ff,stroke:#1a4f9c,color:#000
classDef ok fill:#d5f5d5,stroke:#2d7a2d,color:#000
@@ -108,16 +108,24 @@ flowchart LR
| Raum | Wer bucht | Wer muss zustimmen | Funktioniert? |
|---|---|---|---|
| **Großer Saal** | alle (App: Anfrage über `raumbuchung@`) | Lisa Viehl, Axel Grenz (nativ in Outlook) | 🔴 **nein** — Einladungen werden nie weitergeleitet |
| **Großer Saal** | alle (App: Anfrage über `raumbuchung@`) | Lisa Viehl, Axel Grenz (haben `FullAccess`) | 🔴 **faktisch nein** — sie werden nie benachrichtigt |
| **Kleiner Saal** | Bucher → vorläufig, Verwalter → sofort fest | Verwalter in der App | 🟢 ja |
| **Bistro** | nur Verwalter | niemand (sofort fest) | 🟢 ja |
| ev-pop-eigene Räume | ev-pop-intern | Lisa, Axel (nativ) | 🟢 ja (`AutoAccept`) |
🔴 **Der Bruch beim Großen Saal:** `AutomateProcessing = AutoUpdate` legt den *Resource Booking
Attendant* still. Der ist es, der Anfragen an Delegates weiterleitet und `RequestInPolicy`
anwendet — er läuft erst ab `AutoAccept`. Delegates und Richtlinie sind deshalb Karteileichen,
und weil zusätzlich niemand Bearbeitungsrechte am Raumkalender hat, ist eine Zusage **auch von
Hand unmöglich**. Messung über 9 Tage: **13 Einladungen rein, 0 Nachrichten raus.**
anwendet — er läuft erst ab `AutoAccept`. Delegates und Richtlinie sind deshalb Karteileichen.
Messung über 9 Tage: **13 Einladungen rein, 0 Nachrichten raus.**
🔑 **Es fehlt die Benachrichtigung, nicht die Berechtigung:** **Lisa und Axel haben `FullAccess`
auf `saalgross@`** und könnten jederzeit im Raumpostfach zusagen — sie erfahren nur nie von den
Anfragen. Am Kleinen Saal funktioniert genau das: Ingrid Köhler hat dort `FullAccess` und
bestätigte am 22.09. eine Outlook-Einladung binnen 52 Minuten nativ.
⚠️ **Nativ zusagen kann nur, wer ein ev-pop-Konto hat** — CK-Kennungen haben nur Leserechte,
Cross-Tenant-Genehmigung unterstützt Microsoft nicht. Fällt ein ev-pop-Konto weg, bleibt der
Person nur die App (und die deckt den Großen Saal nicht ab).
⚠️ Kleiner Saal und Bistro stehen ebenfalls auf `AutoUpdate` — dort genehmigt aber die **App**
per Graph und braucht den Attendant nicht.