diff --git a/raumverwaltung-evpop.md b/raumverwaltung-evpop.md index 9585514..7eb80f4 100644 --- a/raumverwaltung-evpop.md +++ b/raumverwaltung-evpop.md @@ -53,7 +53,7 @@ flowchart TB | Farbe | Bedeutung | `AutomateProcessing` | |---|---|---| | 🟩 grün | Genehmigung funktioniert nativ | `AutoAccept` | -| 🟧 orange | **kein nativer Genehmigungsweg** | `AutoUpdate` | +| 🟧 orange | **keine automatische Weiterleitung an Delegates** | `AutoUpdate` | | ⬜ grau gestrichelt | stillgelegt / versiegelt | `None` | 🔑 Die **ev-pop-eigenen** Räume stehen alle auf `AutoAccept`. Nur die drei von CK genutzten Säle @@ -78,7 +78,7 @@ flowchart LR GS["Großer Saal"] KSB["Kleiner Saal
Bistro"] - DEL["Delegates GS
Lisa · Axel · AK"] + DEL["Lisa · Axel
FullAccess auf saalgross@
könnten zusagen"] VERW["Verwalter in der App
AK · Ingrid · Miriam
Torben · Timo"] CKU -- "SSO Microsoft" --> APP @@ -91,8 +91,8 @@ flowchart LR KSB --> VERW VERW -- "bestätigt in der App" --> KSB - GS -. "KEINE Weiterleitung" .-x DEL - DEL -. "kann nicht zusagen
keine Kalenderrechte" .-x GS + GS -. "KEINE Benachrichtigung" .-x DEL + DEL -. "Zusage möglich, erfolgt aber nicht" .-> GS classDef app fill:#cfe2ff,stroke:#1a4f9c,color:#000 classDef ok fill:#d5f5d5,stroke:#2d7a2d,color:#000 @@ -108,16 +108,24 @@ flowchart LR | Raum | Wer bucht | Wer muss zustimmen | Funktioniert? | |---|---|---|---| -| **Großer Saal** | alle (App: Anfrage über `raumbuchung@`) | Lisa Viehl, Axel Grenz (nativ in Outlook) | 🔴 **nein** — Einladungen werden nie weitergeleitet | +| **Großer Saal** | alle (App: Anfrage über `raumbuchung@`) | Lisa Viehl, Axel Grenz (haben `FullAccess`) | 🔴 **faktisch nein** — sie werden nie benachrichtigt | | **Kleiner Saal** | Bucher → vorläufig, Verwalter → sofort fest | Verwalter in der App | 🟢 ja | | **Bistro** | nur Verwalter | niemand (sofort fest) | 🟢 ja | | ev-pop-eigene Räume | ev-pop-intern | Lisa, Axel (nativ) | 🟢 ja (`AutoAccept`) | 🔴 **Der Bruch beim Großen Saal:** `AutomateProcessing = AutoUpdate` legt den *Resource Booking Attendant* still. Der ist es, der Anfragen an Delegates weiterleitet und `RequestInPolicy` -anwendet — er läuft erst ab `AutoAccept`. Delegates und Richtlinie sind deshalb Karteileichen, -und weil zusätzlich niemand Bearbeitungsrechte am Raumkalender hat, ist eine Zusage **auch von -Hand unmöglich**. Messung über 9 Tage: **13 Einladungen rein, 0 Nachrichten raus.** +anwendet — er läuft erst ab `AutoAccept`. Delegates und Richtlinie sind deshalb Karteileichen. +Messung über 9 Tage: **13 Einladungen rein, 0 Nachrichten raus.** + +🔑 **Es fehlt die Benachrichtigung, nicht die Berechtigung:** **Lisa und Axel haben `FullAccess` +auf `saalgross@`** und könnten jederzeit im Raumpostfach zusagen — sie erfahren nur nie von den +Anfragen. Am Kleinen Saal funktioniert genau das: Ingrid Köhler hat dort `FullAccess` und +bestätigte am 22.09. eine Outlook-Einladung binnen 52 Minuten nativ. + +⚠️ **Nativ zusagen kann nur, wer ein ev-pop-Konto hat** — CK-Kennungen haben nur Leserechte, +Cross-Tenant-Genehmigung unterstützt Microsoft nicht. Fällt ein ev-pop-Konto weg, bleibt der +Person nur die App (und die deckt den Großen Saal nicht ab). ⚠️ Kleiner Saal und Bistro stehen ebenfalls auf `AutoUpdate` — dort genehmigt aber die **App** per Graph und braucht den Attendant nicht.