Raumverwaltung Ruhrstr. 48: Tenants, Kalender, Genehmigungswege (3 Mermaid-Diagramme)

Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) <noreply@anthropic.com>

raumverwaltung-evpop.md

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+# Raumverwaltung Ruhrstr. 48 — Tenants, Kalender, Genehmigungswege
+
+**Stand:** 2026-09-22 · Datengrundlage: Doku `40_m365/121`, alle Werte am System gemessen.
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+---
+
+## 1. Raumbestand beider Tenants und ihr Status
+
+```mermaid
+%%{init: {'flowchart': {'curve': 'step'}}}%%
+flowchart TB
+  subgraph EVPOP["ev-pop.de — Heimat aller Räume Ruhrstr. 48"]
+    direction TB
+    subgraph EVCK["von CK genutzt"]
+      GS["Großer Saal<br/>saalgross@<br/>200 Plätze"]
+      KS["Kleiner Saal CK<br/>kleinersaalck@"]
+      BI["Bistro CK<br/>bistrock@"]
+      R8E["R8 Gruppenraum CK<br/>r8gruppenraumck@"]
+    end
+    subgraph EVEIGEN["ev-pop-eigen"]
+      HK["Hochschul-Keller"]
+      OK["Orgelkeller"]
+      R14["Raum 1–4"]
+    end
+  end
+
+  subgraph CKT["creative-kirche.de"]
+    direction TB
+    subgraph CKECHT["Pferdebachstr. — echte Räume"]
+      B1["Besprechung EG groß"]
+      B2["Besprechung EG klein"]
+      B3["Besprechung OG links"]
+      B4["Besprechung OG rechts"]
+    end
+    subgraph CKSPIEGEL["Spiegel aus der Migration 05/2026"]
+      S1["grosser-saal-pop@"]
+      S2["kleiner-saal-pop@"]
+      S3["bistro-pop@"]
+      S4["R8@"]
+    end
+  end
+
+  CKSPIEGEL -. "Altlast: 127 Termine<br/>als Organisator im GS" .-> GS
+
+  classDef ok fill:#d5f5d5,stroke:#2d7a2d,color:#000
+  classDef warn fill:#ffe9c7,stroke:#b8761a,color:#000
+  classDef tot fill:#e0e0e0,stroke:#888,color:#555,stroke-dasharray: 5 3
+  class HK,OK,R14,B1,B2,B3,B4 ok
+  class GS,KS,BI warn
+  class R8E,S1,S2,S3,S4 tot
+```
+
+| Farbe | Bedeutung | `AutomateProcessing` |
+|---|---|---|
+| 🟩 grün | Genehmigung funktioniert nativ | `AutoAccept` |
+| 🟧 orange | **kein nativer Genehmigungsweg** | `AutoUpdate` |
+| ⬜ grau gestrichelt | stillgelegt / versiegelt | `None` |
+
+🔑 Die **ev-pop-eigenen** Räume stehen alle auf `AutoAccept`. Nur die drei von CK genutzten Säle
+stehen auf `AutoUpdate` — der Große Saal ist die Ausnahme, nicht die Regel.
+Die vier CK-Spiegel sind seit 10.06.2026 versiegelt (aus dem Adressbuch ausgeblendet, Rechte
+gestrippt); ihre **Löschung steht seit Juni aus**.
+
+---
+
+## 2. Buchungs- und Genehmigungswege
+
+```mermaid
+%%{init: {'flowchart': {'curve': 'step'}}}%%
+flowchart LR
+  CKU["CK-Mitarbeitende<br/>5 Verwalter · 3 Bucher"]
+  POP["kalender.popstudium@<br/>Sammelkonto Hochschule<br/>geteiltes Passwort"]
+  ING["Ingrid Köhler<br/>Lisa Viehl<br/>eigene Outlook-Buchung"]
+
+  APP["Raumbelegungs-App<br/>raum-popa.service-ck.de<br/>FastAPI auf VPS"]
+  RB["raumbuchung@ev-pop.de<br/>Shared Mailbox"]
+
+  GS["Großer Saal"]
+  KSB["Kleiner Saal<br/>Bistro"]
+
+  DEL["Delegates GS<br/>Lisa · Axel · AK"]
+  VERW["Verwalter in der App<br/>AK · Ingrid · Miriam<br/>Torben · Timo"]
+
+  CKU -- "SSO Microsoft" --> APP
+  APP -- "Anfrage" --> RB
+  RB -- "Einladung" --> GS
+  APP -- "bucht + genehmigt<br/>per Graph" --> KSB
+  POP -- "234 Termine (45%)" --> GS
+  POP -- "8 Termine" --> KSB
+  ING -- "63 Termine" --> GS
+
+  KSB --> VERW
+  VERW -- "bestätigt in der App" --> KSB
+  GS -. "KEINE Weiterleitung" .-x DEL
+  DEL -. "kann nicht zusagen<br/>keine Kalenderrechte" .-x GS
+
+  classDef app fill:#cfe2ff,stroke:#1a4f9c,color:#000
+  classDef ok fill:#d5f5d5,stroke:#2d7a2d,color:#000
+  classDef bad fill:#ffd6d6,stroke:#c0392b,color:#000
+  classDef src fill:#fff,stroke:#555,color:#000
+  class APP,RB app
+  class KSB,VERW ok
+  class GS,DEL bad
+  class CKU,POP,ING src
+```
+
+### Wer darf — und wer muss zustimmen
+
+| Raum | Wer bucht | Wer muss zustimmen | Funktioniert? |
+|---|---|---|---|
+| **Großer Saal** | alle (App: Anfrage über `raumbuchung@`) | Lisa Viehl, Axel Grenz (nativ in Outlook) | 🔴 **nein** — Einladungen werden nie weitergeleitet |
+| **Kleiner Saal** | Bucher → vorläufig, Verwalter → sofort fest | Verwalter in der App | 🟢 ja |
+| **Bistro** | nur Verwalter | niemand (sofort fest) | 🟢 ja |
+| ev-pop-eigene Räume | ev-pop-intern | Lisa, Axel (nativ) | 🟢 ja (`AutoAccept`) |
+
+🔴 **Der Bruch beim Großen Saal:** `AutomateProcessing = AutoUpdate` legt den *Resource Booking
+Attendant* still. Der ist es, der Anfragen an Delegates weiterleitet und `RequestInPolicy`
+anwendet — er läuft erst ab `AutoAccept`. Delegates und Richtlinie sind deshalb Karteileichen,
+und weil zusätzlich niemand Bearbeitungsrechte am Raumkalender hat, ist eine Zusage **auch von
+Hand unmöglich**. Messung über 9 Tage: **13 Einladungen rein, 0 Nachrichten raus.**
+
+⚠️ Kleiner Saal und Bistro stehen ebenfalls auf `AutoUpdate` — dort genehmigt aber die **App**
+per Graph und braucht den Attendant nicht.
+
+---
+
+## 3. `kalender.popstudium` und seine Kalender
+
+```mermaid
+%%{init: {'flowchart': {'curve': 'step'}}}%%
+flowchart TB
+  STUD["104 Personen mit Kalenderrechten<br/>72 intern · 22 extern · 10 verwaist<br/>272× Editor · 262× Reviewer"]
+  AK["andreas.knorr@ev-pop.de<br/>Vollzugriff + Editor"]
+  POPUSER["direkte Anmeldung am Konto<br/>3× in 7 Tagen · 2 Plattformen<br/>geteiltes Passwort"]
+
+  KONTO["kalender.popstudium@ev-pop.de<br/>Sammelkonto · A1-Lizenz<br/>19 Kalenderordner · 19.724 Elemente"]
+
+  LINK["Pop Gemeinsamer Stundenplan<br/>öffentlich per Link · FullDetails<br/>ohne Anmeldung lesbar"]
+  GSR["Raumkalender Großer Saal<br/>234 Termine · 45% aller Buchungen"]
+  DUB["Übe-Kalender 5.386<br/>vs. Uebe-Kalender 2.461<br/>Dublettenverdacht"]
+  PAR["Ordner Großer Saal · 974<br/>parallele Liste? ungeprüft"]
+
+  STUD -- "eigene Anmeldung" --> KONTO
+  AK -- "seit 22.09." --> KONTO
+  POPUSER -- "Outlook Web" --> KONTO
+  KONTO -- "veröffentlicht" --> LINK
+  KONTO -- "Einladungen" --> GSR
+  KONTO --- DUB
+  KONTO --- PAR
+
+  classDef konto fill:#fff3cd,stroke:#b8860b,color:#000
+  classDef risk fill:#ffd6d6,stroke:#c0392b,color:#000
+  classDef ok fill:#d5f5d5,stroke:#2d7a2d,color:#000
+  classDef raum fill:#e7e0ff,stroke:#5b3fb8,color:#000
+  classDef offen fill:#fff,stroke:#888,color:#333,stroke-dasharray: 4 3
+  class KONTO konto
+  class LINK,POPUSER risk
+  class STUD,AK ok
+  class GSR raum
+  class DUB,PAR offen
+```
+
+| Kalender | Einträge | Berechtigte |
+|---|---|---|
+| Übe-Kalender | 5.386 | 63 |
+| Kalender (Standard) | 2.475 | 2 |
+| Uebe-Kalender (ohne Umlaut) | 2.461 | 1 |
+| Pop Gemeinsamer Stundenplan | 2.149 | 65 |
+| Großer Saal | 974 | 1 |
+| Klassik gem. Stundenplan · Master · Team | 264–288 | 5–49 |
+| JG 23 / JG 24 Stundenplan | 146 / 49 | 48 / 44 |
+| Kreuzkirche, Friedenskirche, Saalbau, Kino, Krankenhauskapelle | 3–29 | je ~41 |
+| Termine, Bachelor, Feiertage, Geburtstage | 0–77 | 0–1 |
+
+**Wichtig:** Studierende und Dozenten brauchen das Sammelkonto **nicht** — sie greifen über
+normale Kalenderfreigaben mit ihrer **eigenen** Anmeldung zu. Trotzdem melden sich Personen
+direkt mit der Kennung an (3 Anmeldungen in 7 Tagen von zwei Plattformen).
+
+⚠️ **Datenschutz-Hinweis, bewusst nicht geändert:** „Pop Gemeinsamer Stundenplan" ist mit
+`FullDetails` per Link veröffentlicht — wer die URL hat, sieht alle Termine samt Betreff ohne
+Anmeldung, und Stundenplan-Betreffs enthalten Personennamen. Zuständig ist die Hochschule im
+ev-pop-Tenant; unsere Rolle ist der Hinweis im Gespräch. Entscheidung AK 22.09.2026: bleibt so.
+
+❓ **Offen:** Der Ordner „Großer Saal" im Konto hat 974 Einträge — mehr als die 234 Termine, die
+von dort im echten Raumkalender stehen. Ob dort parallel geführt wird, ist ungeprüft.
+
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+
+Volldetail, Messwerte und offene Entscheidungen: **Doku `40_m365/121`** ·
+Historie der Irrwege: `40_m365/108` · Memory `projekt_raumverwaltung-evpop`