Raumverwaltung Ruhrstr. 48: Tenants, Kalender, Genehmigungswege (3 Mermaid-Diagramme)
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# Raumverwaltung Ruhrstr. 48 — Tenants, Kalender, Genehmigungswege
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**Stand:** 2026-09-22 · Datengrundlage: Doku `40_m365/121`, alle Werte am System gemessen.
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## 1. Raumbestand beider Tenants und ihr Status
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```mermaid
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%%{init: {'flowchart': {'curve': 'step'}}}%%
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flowchart TB
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subgraph EVPOP["ev-pop.de — Heimat aller Räume Ruhrstr. 48"]
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direction TB
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subgraph EVCK["von CK genutzt"]
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GS["Großer Saal<br/>saalgross@<br/>200 Plätze"]
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KS["Kleiner Saal CK<br/>kleinersaalck@"]
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BI["Bistro CK<br/>bistrock@"]
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R8E["R8 Gruppenraum CK<br/>r8gruppenraumck@"]
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end
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subgraph EVEIGEN["ev-pop-eigen"]
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HK["Hochschul-Keller"]
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OK["Orgelkeller"]
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R14["Raum 1–4"]
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end
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end
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subgraph CKT["creative-kirche.de"]
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direction TB
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subgraph CKECHT["Pferdebachstr. — echte Räume"]
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B1["Besprechung EG groß"]
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B2["Besprechung EG klein"]
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B3["Besprechung OG links"]
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B4["Besprechung OG rechts"]
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end
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subgraph CKSPIEGEL["Spiegel aus der Migration 05/2026"]
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S1["grosser-saal-pop@"]
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S2["kleiner-saal-pop@"]
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S3["bistro-pop@"]
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S4["R8@"]
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end
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end
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CKSPIEGEL -. "Altlast: 127 Termine<br/>als Organisator im GS" .-> GS
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classDef ok fill:#d5f5d5,stroke:#2d7a2d,color:#000
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classDef warn fill:#ffe9c7,stroke:#b8761a,color:#000
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classDef tot fill:#e0e0e0,stroke:#888,color:#555,stroke-dasharray: 5 3
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class HK,OK,R14,B1,B2,B3,B4 ok
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class GS,KS,BI warn
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class R8E,S1,S2,S3,S4 tot
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```
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| Farbe | Bedeutung | `AutomateProcessing` |
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|---|---|---|
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| 🟩 grün | Genehmigung funktioniert nativ | `AutoAccept` |
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| 🟧 orange | **kein nativer Genehmigungsweg** | `AutoUpdate` |
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| ⬜ grau gestrichelt | stillgelegt / versiegelt | `None` |
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🔑 Die **ev-pop-eigenen** Räume stehen alle auf `AutoAccept`. Nur die drei von CK genutzten Säle
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stehen auf `AutoUpdate` — der Große Saal ist die Ausnahme, nicht die Regel.
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Die vier CK-Spiegel sind seit 10.06.2026 versiegelt (aus dem Adressbuch ausgeblendet, Rechte
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gestrippt); ihre **Löschung steht seit Juni aus**.
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## 2. Buchungs- und Genehmigungswege
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```mermaid
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%%{init: {'flowchart': {'curve': 'step'}}}%%
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flowchart LR
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CKU["CK-Mitarbeitende<br/>5 Verwalter · 3 Bucher"]
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POP["kalender.popstudium@<br/>Sammelkonto Hochschule<br/>geteiltes Passwort"]
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ING["Ingrid Köhler<br/>Lisa Viehl<br/>eigene Outlook-Buchung"]
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APP["Raumbelegungs-App<br/>raum-popa.service-ck.de<br/>FastAPI auf VPS"]
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RB["raumbuchung@ev-pop.de<br/>Shared Mailbox"]
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GS["Großer Saal"]
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KSB["Kleiner Saal<br/>Bistro"]
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DEL["Delegates GS<br/>Lisa · Axel · AK"]
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VERW["Verwalter in der App<br/>AK · Ingrid · Miriam<br/>Torben · Timo"]
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CKU -- "SSO Microsoft" --> APP
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APP -- "Anfrage" --> RB
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RB -- "Einladung" --> GS
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APP -- "bucht + genehmigt<br/>per Graph" --> KSB
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POP -- "234 Termine (45%)" --> GS
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POP -- "8 Termine" --> KSB
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ING -- "63 Termine" --> GS
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KSB --> VERW
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VERW -- "bestätigt in der App" --> KSB
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GS -. "KEINE Weiterleitung" .-x DEL
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DEL -. "kann nicht zusagen<br/>keine Kalenderrechte" .-x GS
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classDef app fill:#cfe2ff,stroke:#1a4f9c,color:#000
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classDef ok fill:#d5f5d5,stroke:#2d7a2d,color:#000
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classDef bad fill:#ffd6d6,stroke:#c0392b,color:#000
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classDef src fill:#fff,stroke:#555,color:#000
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class APP,RB app
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class KSB,VERW ok
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class GS,DEL bad
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class CKU,POP,ING src
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```
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### Wer darf — und wer muss zustimmen
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| Raum | Wer bucht | Wer muss zustimmen | Funktioniert? |
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|---|---|---|---|
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| **Großer Saal** | alle (App: Anfrage über `raumbuchung@`) | Lisa Viehl, Axel Grenz (nativ in Outlook) | 🔴 **nein** — Einladungen werden nie weitergeleitet |
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| **Kleiner Saal** | Bucher → vorläufig, Verwalter → sofort fest | Verwalter in der App | 🟢 ja |
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| **Bistro** | nur Verwalter | niemand (sofort fest) | 🟢 ja |
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| ev-pop-eigene Räume | ev-pop-intern | Lisa, Axel (nativ) | 🟢 ja (`AutoAccept`) |
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🔴 **Der Bruch beim Großen Saal:** `AutomateProcessing = AutoUpdate` legt den *Resource Booking
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Attendant* still. Der ist es, der Anfragen an Delegates weiterleitet und `RequestInPolicy`
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anwendet — er läuft erst ab `AutoAccept`. Delegates und Richtlinie sind deshalb Karteileichen,
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und weil zusätzlich niemand Bearbeitungsrechte am Raumkalender hat, ist eine Zusage **auch von
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Hand unmöglich**. Messung über 9 Tage: **13 Einladungen rein, 0 Nachrichten raus.**
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⚠️ Kleiner Saal und Bistro stehen ebenfalls auf `AutoUpdate` — dort genehmigt aber die **App**
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per Graph und braucht den Attendant nicht.
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## 3. `kalender.popstudium` und seine Kalender
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```mermaid
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%%{init: {'flowchart': {'curve': 'step'}}}%%
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flowchart TB
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STUD["104 Personen mit Kalenderrechten<br/>72 intern · 22 extern · 10 verwaist<br/>272× Editor · 262× Reviewer"]
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AK["andreas.knorr@ev-pop.de<br/>Vollzugriff + Editor"]
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POPUSER["direkte Anmeldung am Konto<br/>3× in 7 Tagen · 2 Plattformen<br/>geteiltes Passwort"]
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KONTO["kalender.popstudium@ev-pop.de<br/>Sammelkonto · A1-Lizenz<br/>19 Kalenderordner · 19.724 Elemente"]
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LINK["Pop Gemeinsamer Stundenplan<br/>öffentlich per Link · FullDetails<br/>ohne Anmeldung lesbar"]
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GSR["Raumkalender Großer Saal<br/>234 Termine · 45% aller Buchungen"]
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DUB["Übe-Kalender 5.386<br/>vs. Uebe-Kalender 2.461<br/>Dublettenverdacht"]
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PAR["Ordner Großer Saal · 974<br/>parallele Liste? ungeprüft"]
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STUD -- "eigene Anmeldung" --> KONTO
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AK -- "seit 22.09." --> KONTO
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POPUSER -- "Outlook Web" --> KONTO
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KONTO -- "veröffentlicht" --> LINK
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KONTO -- "Einladungen" --> GSR
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KONTO --- DUB
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KONTO --- PAR
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classDef konto fill:#fff3cd,stroke:#b8860b,color:#000
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classDef risk fill:#ffd6d6,stroke:#c0392b,color:#000
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classDef ok fill:#d5f5d5,stroke:#2d7a2d,color:#000
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classDef raum fill:#e7e0ff,stroke:#5b3fb8,color:#000
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|
classDef offen fill:#fff,stroke:#888,color:#333,stroke-dasharray: 4 3
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class KONTO konto
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class LINK,POPUSER risk
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class STUD,AK ok
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class GSR raum
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class DUB,PAR offen
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```
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| Kalender | Einträge | Berechtigte |
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|---|---|---|
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| Übe-Kalender | 5.386 | 63 |
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| Kalender (Standard) | 2.475 | 2 |
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| Uebe-Kalender (ohne Umlaut) | 2.461 | 1 |
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| Pop Gemeinsamer Stundenplan | 2.149 | 65 |
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| Großer Saal | 974 | 1 |
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| Klassik gem. Stundenplan · Master · Team | 264–288 | 5–49 |
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| JG 23 / JG 24 Stundenplan | 146 / 49 | 48 / 44 |
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| Kreuzkirche, Friedenskirche, Saalbau, Kino, Krankenhauskapelle | 3–29 | je ~41 |
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| Termine, Bachelor, Feiertage, Geburtstage | 0–77 | 0–1 |
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**Wichtig:** Studierende und Dozenten brauchen das Sammelkonto **nicht** — sie greifen über
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normale Kalenderfreigaben mit ihrer **eigenen** Anmeldung zu. Trotzdem melden sich Personen
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direkt mit der Kennung an (3 Anmeldungen in 7 Tagen von zwei Plattformen).
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⚠️ **Datenschutz-Hinweis, bewusst nicht geändert:** „Pop Gemeinsamer Stundenplan" ist mit
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`FullDetails` per Link veröffentlicht — wer die URL hat, sieht alle Termine samt Betreff ohne
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Anmeldung, und Stundenplan-Betreffs enthalten Personennamen. Zuständig ist die Hochschule im
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ev-pop-Tenant; unsere Rolle ist der Hinweis im Gespräch. Entscheidung AK 22.09.2026: bleibt so.
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❓ **Offen:** Der Ordner „Großer Saal" im Konto hat 974 Einträge — mehr als die 234 Termine, die
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von dort im echten Raumkalender stehen. Ob dort parallel geführt wird, ist ungeprüft.
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Volldetail, Messwerte und offene Entscheidungen: **Doku `40_m365/121`** ·
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Historie der Irrwege: `40_m365/108` · Memory `projekt_raumverwaltung-evpop`
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Reference in New Issue
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